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組織編制

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本所組織編制說明:
職員16人、工友1人,共計17人。
設置:主任1人、秘書1人、課員6人、戶籍員7人、辦事員1人、工友1人。

宜蘭縣羅東鎮戶政事務所業務職掌分配表及職務代理
成員 業務職掌 查對責任區域 職務代理人 次職務代理人

江主任

(分機211)

綜理所務 全鎮督導 楊秘書 張小姐

楊秘書

(分機212)

襄助主任綜理所務及交辦事項。
員工考核及教育訓練。
戶政法令釋示及彙編。
人民陳訴案件。
戶籍登記案件審核。
選舉業務。
親等關聯資料稽核及戶役政資訊系統資料關聯檢核作業。
定居人口通報。

襄助主任全鎮督導 張小姐 邱先生

張小姐

(分機213)

兼任人事。
國籍。
信函申請日據時期戶籍資料之核發及異動管制。
更正(補填)案件。
協辦資訊。
驗收。
志工。
臨時交辦業務。

漢民里 游小姐 林先生

邱先生

(分機214)

兼任主計。
戶口統計。
資訊。
協辦自然人憑證。
勞保通報。
行政協助簿證改換通知。
駐外館處函轉案。
縣民卡/森林認同卡。
臨時交辦業務。

新群里
開明里
陳小姐 陳小姐

吳先生

(分機217)

門牌。
總務。
財管及勞退基金/勞保。
協辦戶政資訊。
自然人憑證。
臨時交辦業務。

大新里
南昌里
吳先生 邱先生

林先生

(分機215)

研考/便民服務。
宣導。
考核。
清查人口。
戶警聯繫/戶口查對。
政風業務。
護照親辦業務。
臨時交辦業務。

國華里 李小姐 陳小姐

游小姐

(分機221)

綜合櫃台。
司法院/役政通報。
身分證/膠膜領發保管。
戶口名簿/戶號保管。
所務會議。
臨時交辦業務。

集祥里
竹林里
張小姐 陳小姐

陳小姐

(分機220)

綜合櫃台。
特殊註記。
動態申請書整理。
協辦英文謄本/書證。
臨時交辦業務。

賢文里
維揚里(1-3鄰)
鄧先生 江小姐

李小姐

(分機223)

身分證。
改名。
身分證統一編號。
臨時交辦業務。

樹林里
維揚里(4-11鄰)
陳小姐 李小姐

陳小姐

(分機222)

綜合櫃台。
謄本/印鑑申請書整理。
健保、跨縣市行政協助窗口。
臨時交辦業務。

東安里
維揚里(17-24鄰)
李小姐 吳先生

江小姐

(分機219)

綜合櫃台。
原住民戶籍業務。
臨時交辦業務。

北成里
南豪里
陳小姐 張小姐

陳小姐

(分機216)

出納。
收發。
檔管。
機關查調。
臨時交辦業務。

西安里
中山里
邱先生 游小姐

李小姐

(分機215)

規費。
出生/死亡/入出境人口通報。
衛生/稅捐/其他行政機關通報聯繫。
高風險通報。
生育津貼。
清查人口。
姓名變更統計。
臨時交辦業務。

仁愛里
維揚里(12-16鄰)
林先生 吳先生

陳小姐

(分機219)

綜合櫃台。
外來戶籍通報裝整。
印鑑條簿冊管理。
關防印信保管。
國軍人員跨機關通報。
臨時交辦業務。

仁德里
公正里
江小姐 鄧先生

吳先生

(分機221)

綜合櫃台。
網路申辦繼承/網路申辦大宗戶謄核發。
清查人口。
圓滿式通報。
戶役政管家APP。
臨時交辦業務。

信義里
仁和里
吳先生 李小姐

鄧先生

(分機220)

綜合櫃台。
英文謄本/書證。
戶籍登記簿冊管理。
臨時交辦業務。

羅莊里
成功里
李小姐 陳小姐

游小姐

(分機218)

辦公情境(環境綠、美化及清潔維護)。
公文傳、送及協助收發工作。
支援接聽電話。

  吳先生 張小姐

備註:

  1. 本所同仁業務除前表列項目外,有經常性事項如他所傳真查證、代發戶籍謄本;外來書函(通訊)查詢、申領戶籍資料、戶口查察、出生、死亡通報之查處、舊戶籍除戶簿冊之整補、外來戶籍通報之處理等,均依責任區辦理,如有未能區分責任區者,由秘書辦理。
  2. 便民服務工作如彈性上班時間縣府輪值由主辦業務同仁負責編排;到府受理案件由責任區辦理,如有情況特殊則由秘書協助辦理。
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